Aplikacja Spot Booker

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025

1. Czym jest Spot Booker?

Spot Booker to nowoczesny system rezerwacji biurek w biurze, który umożliwia pracownikom łatwe i intuicyjne rezerwowanie stanowisk pracy. Aplikacja została zaprojektowana z myślą o firmach, które wdrażają model pracy hybrydowej lub potrzebują elastycznego zarządzania przestrzenią biurową.

2. Główne funkcjonalności

Aplikacja oferuje następujące możliwości:

  • Rezerwacja biurek - szybkie i łatwe rezerwowanie stanowisk pracy
  • Wizualny plan biura - interaktywna mapa z dostępnymi i zajętymi biurkami
  • Zarządzanie rezerwacjami - możliwość anulowania i modyfikacji rezerwacji
  • Historia rezerwacji - przegląd poprzednich rezerwacji
  • Powiadomienia - informacje o statusie rezerwacji
  • Responsywny design - dostęp z dowolnego urządzenia

3. Jak korzystać z aplikacji?

Proces rezerwacji biurka jest prosty i intuicyjny:

  • Logowanie - zaloguj się używając swojego konta Google
  • Przeglądanie planu - zobacz dostępne biurka na interaktywnej mapie
  • Wybór biurka - kliknij na wolne biurko, które Cię interesuje
  • Potwierdzenie rezerwacji - wybierz datę i potwierdź rezerwację
  • Otrzymanie potwierdzenia - dostaniesz powiadomienie o udanej rezerwacji

4. Zasady korzystania

Aby zapewnić sprawne działanie systemu, prosimy o przestrzeganie następujących zasad:

  • Rezerwuj biurko tylko wtedy, gdy planujesz z niego korzystać
  • Jedna osoba może mieć tylko jedną aktywną rezerwację
  • Rezerwacje są ważne do końca dnia roboczego
  • Możesz anulować rezerwację w dowolnym momencie
  • Nieodebrane biurka są automatycznie zwalniane po 30 minutach
  • Zachowaj czystość i porządek w miejscu pracy

5. Korzyści z używania Spot Booker

System rezerwacji biurek przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i firmie:

  • Dla pracowników:
    • Gwarancja dostępności stanowiska pracy
    • Oszczędność czasu na szukanie wolnego miejsca
    • Możliwość planowania pracy z wyprzedzeniem
    • Przejrzysty system bez konfliktów
  • Dla firmy:
    • Optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej
    • Lepsze planowanie i organizacja pracy
    • Redukcja kosztów utrzymania biura
    • Dane o wykorzystaniu przestrzeni

6. Wsparcie techniczne

W przypadku problemów z korzystaniem z aplikacji:

  • Sprawdź połączenie internetowe
  • Odśwież stronę aplikacji
  • Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki
  • Skontaktuj się z administratorem systemu
  • Email: itmesh.wizner@gmail.com

7. Bezpieczeństwo

Aplikacja Spot Booker zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa:

  • Uwierzytelnianie przez Google (OAuth 2.0)
  • Szyfrowane połączenia HTTPS
  • Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO
  • Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
  • Backup danych w czasie rzeczywistym